Wydaje się, iż organizowanie uroczystości to bardzo proste zadanie. Wystarczy zaprosić gości, lub posprzątać miejsce zamieszkania, podać coś do pożywienia i picia oraz impreza na pewno będzie udana. W praktyce często okazuje się, że to nie zawsze wystarczy. Tutaj eventy firmowe powinna się odbywać z odpowiednim zaangażowaniem i w głównej mierze rozsądkiem. Należy się nim wykazać już w czasie zapraszania gości. Wypada zastanowić się, czy wszelcy zaproszeni będą czuli się dobrze w swoim towarzystwie. Nie sposób na przykład zaprosić znajomego małżeństwa po rozwodzie czy na przykład na jednej imprezie bawić się ze starszymi ciociami i rozrywkowymi rówieśnikami. Rzecz jasna na gigantycznych przyjęciach gości się osoby z rozmaitych pokoleń, lecz przy wyborze członków kameralnej prywatki wskazana jest staranna selekcja. Należy także zawiadomić gości należycie wcześniej. Im ważniejsza jest okazja, tym wymaga wcześniejszego zawiadomienia. Prawidłowo jest przystosować datę i godzinę spotkania do możliwości czasowej tych gości, na których obecności najbardziej nam zależy.