Aby odszukać stosownego fotografa na tą jakże znaczącą uroczystość, należy umówić się już na pół roku w przód. Problematyka fotografii też jest ustalana oraz traktowana w sposób znaczny, praktycznie każdy fotograf zaproponuje nam podpisanie umowy. Wybitnie często skrępowani ponieważ nie przygotowani na taką propozycję nie wiemy jaka powinna żeby treść takiej umowy. Przede wszystkim umowa jest spisana dla nas oraz wyłącznie nam ma służyć, w następstwie tego również nie musimy używać języka prawniczego. Im prostsze zdania tym prawidłowiej.
Zamiarem takiej umowy jest wyszczególnianie osób między jakimi pozostała ona zawarta, opis dzieła jak i warunków jego wykonania. Wobec tego w umowie w sposób jasny oraz klarowny należy zaznaczyć zakres prac, jakie należą do fotografa - fotograf ślubny. W dalszej części warto uwzględnić w jakiej formie pozyskamy skończone „dzieło”- w formie płyty lub może w formie albumu. Kolejną istotną rzeczą jest określenie sposobu zapłaty oraz ewentualnej zaliczki (większa część fotografów poprosi o zaliczkę - dzięki temu wiedzą, że konsument jest zdecydowany i rezerwacja terminu nie zostanie odwołana).