Szczegółowa archiwizacja nagromadzonych danych firmowych realizowana jest przez firmę Ekoakta. Na początku wszystkie akta zakwalifikowane są do kategorii A albo B, a później dopasowane do konkretnej grupy rzeczowej. Archiwizowanie dokumentów poprowadzona przez doświadczonych ekspertów zaczyna się od tego, że dokumenty po segregowaniu zamieszcza się w segregatorach, pudłach albo w teczkach.
Na ich wierzchniej stronie umieszcza się nazwę firmy, instytucji, a także znaki akt. Później informuje się zleceniodawców o tym, w jaki sposób mogą skorzystać z akt. Jeżeli jakieś dokumenty są wybrakowane, to niszczy się je bezpiecznie, w zgodzie z normą DIN 66399. Pozostałej dokumentacji wyznacza się termin przechowania a także pakuje się ją do pudeł archiwizacyjnych. Wszystko przebiega z zastosowaniem innowacyjnego oprogramowania, wobec czego nie ma mowy o pomyłkach. Czynności archiwistów przystosowane są do wymagań klientów i tego, ile mają akt.